وظائف

Mission :

• Réceptionner, trier, diffuser l’information (courrier, messagerie, téléphone, intranet…).
• Assurer le traitement du courrier.
• Rédiger des notes verbales.
• Suivre et gérer le courrier départ et arrivée, tant le courrier postal qu'électronique.
• Classer et archiver les courriers, les dossiers et la documentation.
• Organiser, gérer les réunions et agendas.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Tenir les agendas électroniques.
• Exécuter toutes les tâches administratives confiées par sa hiérarchie.

Profil :

• Expérience professionnelle en tant que secrétaire (préférable auprès de hauts responsables).
• Niveau d’études : Bac+4, titulaire d’une formation supérieure.
• Langue : Niveau professionnel en français, arabe, anglais.
• Bonne maitrise de l’informatique (Internet, Word, Excel, Power Point, Outlook).

Autres :

• Section : Secrétariat.
• Durée du contrat de 2 années avec une période d’essai de six mois.
• Horaires : 8h30-12h30, 14h00-17h45 (de dimanche à jeudi.) (Fixe, non-négociable).
• Salaire : à consulter lors de l’entretien.
• Transport du personnel : L’Ambassade ne dispose d’aucun moyen.

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